GTD（Getting Things Done）是國內外非常流行一種日程、行為管理工具，而如何更好的規劃自己的GTD，眾多網友也有不同的偏好和工具，而網友Oceannagirl就為我們詳細分享了，她在使用被稱為GTD神器的Omnifocus軟件中的一些經驗和方法，無論是對於正在學習，還是工作中需要用到GTD工具的朋友，這系列教程，都是值得一讀。

　　以下是原文轉載（原文地址：http://www.douban.com/people/Oceannagirl/）

　　大部分第一次接觸到Omnifocus的人，都會被它的復雜性嚇到，很多人只是打開幾次就不再用它了，甚至得出了“Omnifocus太復雜了，不如Things好用”之類的結論。的確，Omnifocus的復雜性在眾多GTD軟件中算的上數一數二，但這並不妨礙它獲得“GTD神器”的稱號，國內關於Omnifocus的經驗分享不多，大多數教程都是英文的，缺乏教程和心得分享也是Omnifocus復雜的原因之一。

　　本文是我實踐Omnifocus一年來的心得分享，希望給那些因為復雜而對Omnifocus望而卻步的GTDer一些幫助。

　　請注意：本文偏重如何“使用”Omnifocus，而非GTD的那一套流程，因此不會對GTD基礎的概念做出解釋，也不會過多的涉及包括青蛙、番茄等等理論，但可能會有一些簡單的設計。

　　為什麼我會選擇Omnifocus？

　　首先我想說的是，在我實踐過的所有工具中（紙筆系統、ios平台上的2do、outlook等等），Omnifocus是最棒的，在它之後，我終於停止了尋找各種工具。它具有兩個別的工具都缺失的特點：

　　✓項目的無限層級

　　大多數GTD軟件都不支持項目的無限層級，Things因為這一點一開始就沒在我的考慮范圍之內。很多人認為如果任務不復雜的話，就不需要無限層級了。但事實上，無論是生活上還是工作上，即使我這樣的普通人也會覺得一兩個層級根本不夠用，比如安排一次自助游，這是每個人都可能會遇到的超級復雜的項目，類似還有裝修，舉辦婚禮等等，無限層級在這樣的項目面前是必須的。

　　✓定制靈活性高，且定制成本低

　　Omnifocus的文件夾、情境、透視為定制適合個人的GTD系統提供了最大的便利性，在加上對applescript的支持，一些非自帶的功能也可以實現，而且成本不高。
這裡插一句，雖然軟件本身價格不菲，而且需要mac平台支持，但是作為一個為了omnifocus跑去買mac的普通小白領，我表示Omnifocus帶給我的驚喜讓我從未後悔過自己的決定，並且認為這筆錢花的很值得。至於這個定制成本主要是從時間成本和便利性考慮。

　　舉個最典型的例子，通常人們都認為紙筆系統是最便宜的，但是實際上，由於紙筆系統太原始了，運行的時間成本和定制成本反而是最高的。比如你需要定制適合自己的內頁，於是你需要用Excel制作表格（我看到過有人用AI來做筆記本內頁的），然後需要買一台彩色打印機，一個裁紙機，一個打孔機，一本活頁本（filofax或者traveler’s notebook這種），一堆各種各樣的便簽，一個便簽機，一堆貼紙（如果要diy貼紙就更復雜了），一堆熒光筆（muji的熒光筆比較受歡迎），還要一只能配得上本子的鋼筆（必須Lamy啊）。當然在這之前你還必須考慮是A5還是A6好，攜帶會不會不方便等等問題。相比之下Omnifocus是不是簡單多了。

　　【參考資料】

　　關於Omnifocus的資源，國外的確比國內更多一些，這裡首先要推薦Asianefficiency，也許已經有很多人知道這個網站了，它有一套關於Omnifocus的入門文章，基本上覆蓋了Omnifocus的所有基本應用。另外還有http://pxldot.com，這個網站有許多很棒的用於Omnifocus的Applescript，另外就是Using Omnifocus網站，有許多關於Omnifocus的博文，最後就是Omnigroup官網的論壇，也有許多牛人。

　　以下介紹的方法，有些是得自於上面這些網站，有些是我自己的個人總結，有些則是經過時間後，對上面方法的改進版。但無論如何，我還是推薦大家仔細閱讀以下Asianefficiency和Using Omnifocus的文章，那麼你將更容易理解下面的文章，反之亦然。

 

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